各位老师：

资产管理处和招标采购中心于2018年10月9日在鸿远楼一楼报告厅，召开了2019年政府采购计划编报工作及资产管理情况通报会议。根据会议精神和公司的实际情况，具体事宜如下：

一、资产管理情况

1.个人资产信息：请资产使用人再次核查账物，资产使用人或地点变动的请及时变更事项，尤其是最近公司研究生办公室装修，搬出的办公桌椅，请及时调剂或放置好。

2.资产验收：资产使用人要准备好验收材料，并在合同验收期内及时进行验收；价值10万以上设备必须资产使用人和资产管理员在场验收，不得让研究生或他人代替验收。

二、政府采购计划

1.更新观念、增强意识：政府采购计划是法律法规所决定的，科研项目有采购需求的（包括耗材类、零散小件等）就要编报政府采购计划，不符合集中采购的项目可自行采购，但须报计划。

2.加强论证、编细编实：科研项目编写的设备技术参数要求要准确细化，必须达到3个品牌以上的要求才可招标（单一来源除外）；品目编码填最细编码，没有则填写G01、G02或G03；单一来源（如软件升级或设备升级等）的要填写单一来源采购专家论证意见，进口产品填写政府采购进口产品专家论证表，家具填写“家具配置参考方案”中的序号。

3.预采购：明确明年的计划，与财务处确认2019年有项目经费后，可报通用办公设备计划立即采购，计划将关联2019年政府采购计划。

4.采购落实：教学科研仪器采购经办人主动与资产处联系，落实或修改仪器设备的技术参数与规格，便于尽早招标。

5.经费问题：可购买设备的经费名称如下表所示，请确认好经费名称及余额编报2019年政府采购计划。

请老师们在2019年政府采购计划编报中，项目要全，不要漏项；人员要全，不要落下计划；经费要全，不因经费不足无法采购；形式要全，集中采购、单一来源、进口、自行采购都要编报计划。同时要严格按照相关的规章制度进行资产管理。